(培训会现场)
华声在线9月6日讯(通讯员 吕劲)为进一步提升湘潭高新区12345市民服务热线的办理效率和质量,提升服务水平,9月3日上午,湘潭高新区热线办组织区直相关部门、事业单位、街道社区、驻区分局热线工作负责人和经办人员共50余人,在新时代文明实践中心召开12345市民服务热线和市长信箱工作培训会,讨论热线办理过程中遇到的难点及办理流程、办理事项。
会上,湘潭高新区政务中心主任通报了上半年热线信箱办理情况,同时就目前热线工作中出现的问题和不足进行了点评。
随后,湘潭市市民服务热线事务中心主任颜雪霞现场授课。她从国、省、市三个层面对高新区政务服务便民热线工作进行了定位分析,并以“新形势下如何做好热线工作”为主题,从工作原则、管理机制、办理程序等方面对热线工作办理进行了深入浅出的讲解,对于现阶段热线工作中职责不清、办理层级偏多、办理程序不规范的情况进行现场实例分析。
颜雪霞对高新区热线工作给予了肯定,她认为做好热线工作一定要秉持“以解决问题、群众满意为目标抓好办理工作”理念。在开展热线工作时,要加强沟通技巧,接到工单尽快与市民联系确认诉求,提高市民体验感和满意度;在办理过程中,要与投诉人当面或电话沟通联系,注意服务态度和沟通技巧;对于政策条件不允许暂时达不到投诉人预期的情况,要与投诉人做好解释工作,争取对方的理解和支持;反馈内容要紧扣市民诉求,包含办理过程简介、办理结果、服务对象、回访时间、回访情况和满意度等信息。
一审:胡孟婷 二审:曾佰龙 三审:白培生