大赛分为三个阶段举行，第一个阶段是春季五个城市（长沙、湘潭、株洲、怀化、岳阳）的电视选拔；第二阶段是秋季九个城市的地区选拔；第三阶段是全省总决赛。本届大赛，近1000支队伍、近6万人参加海选。100只队伍进入全省百强，来参加总决赛的14个城市“舞王”代表了各市州的最高水平。
总决赛的开场是由来自湘潭的广场舞爱好者表演《小苹果》，万人齐跳，场面声势浩大，堪称全省最大规模的广场舞。比赛采取攻擂赛制，一共分为四轮比拼，前三轮是四支队伍的比拼，最后一轮是两支队伍的比拼。
每四支队伍跳完之后，也就是分别在4,8,12支队伍比赛完之后，都有一个经过精心设计的观赏性表演。第一轮表演是从湖南省群众艺术馆创作的11个原创广场舞作品中选取的的3个“原创广场舞串烧表演”。他们把全省所有精彩的原创广场舞进行再创作编排，演绎出一番新的味道。
而在第二轮八支队伍表演完之后，又有基层文化志愿者联合队进行表演。这其中包括了城管队、校园队、护士队、基层文化志愿者队伍。来自株洲的城管队伍，颠覆以往人们对城管的传统印象，跳上一曲活泼轻快的《小苹果》，这支队伍里还有两名外国友人城管队员的参与。而由湘潭基层文化志愿者组成的广场舞队伍，他们一直热衷公益，为广场舞的发展默默奉献。来自湘潭2中的100人广场舞队，是广场舞进校园、课间操广场舞化的展示。
第三轮十二支队伍表演完毕，登场的是国际化的广场舞队。组委会特邀了曾在莫斯科红场、英国白金汉宫广场跳广场舞的大妈大叔现场助兴。还有来自中南大学的各国留学生队伍，让广场舞走向国际化。
此次总决赛的评委有来自湖南省文联副主席、省舞协主席、国家一级演员的杨霞；中国舞蹈家协会研究员、湖南省群艺馆活动部主任周固坚；湖南都市频道副总监、湖南都市频道主持人王燕；国家一级作曲，省文联副主席、省音协副主席邓东源；湖南省群艺馆副馆长、省省舞协副主席、研究馆员向美华。
本次活动的春、秋季海选在各个城市宣传部、文明办、文广新局、体育局的大力组织下，进行了从乡镇、社区、县镇的层级选拔，参与的人员有农民、城镇居民、机关干部、学生等各行各业。
本次活动除了主场秀之外，还增加了《三舞成群》即兴热身表演环节，让参与队伍根据导演组提供的广场舞音乐即兴发挥，充分调动参与者的创作热情。大赛海选赛制上将“点赞”和“谢谢”代替了打分制，让参与队伍更加容易接受比赛结果。本次活动主办方将文化厅纳入，大大激发了各城市文体新局、群众艺术馆的积极性，在组织队伍、业务指导上起到推动作用。
欢乐潇湘湖南省全民广场舞大赛，至今举办了四年四届，是目前全省参与人数最多、参与范围最广、延续时间最长的群众文化活动。大赛的口号：我跳舞，我健康，我快乐。健康快乐的理念深入人心。
